Uniconta er tilpasningsdygtig:
Nettrælasten A/S i Bording rummer både en trælasthandel med en høj grad af individuel service og en regulær netshop baseret på 100% digital service.
De to forskellige forretningskoncepter har base i et samlet fleksibelt økonomisystem.
Det kan lade sig gøre, fordi Uniconta er tilpasningsdygtig nok til at rumme de særlige krav på hvert forretningsområde, så ingen behøver gå på kompromis, siger Anders Høst, souschef i Nettrælasten A/S.
Fleksibelt økonomisystem:
Bag de to forretningskoncepter sidder ét team, der arbejder i det fælles økonomisystem, som virksomheden implementerede i maj 2020, hvor Uniconta afløste et C5-system.
Og det var da også udsigten til fælles og grundlæggende fordele, der drev beslutningen, fortæller Anders Høst:
”Grundlæggende er Uniconta et brugervenligt og fleksibelt økonomisystem.
Det er let at tilpasse og ændre på opsætningen, så det matcher de specifikke arbejdsopgaver.
Fx arbejder vi med tilpassede skærmlayouts, så den enkelte medarbejder har det, der passer præcis til deres opgaver og de funktioner, de bruger mest.
Og det er så simpelt, at vi kan gøre det selv uden hjælp udefra.”
Adgang til det hele:
En anden afgørende faktor var sammenhængen mellem tilbud, ordre og rekvisition til leverandør.
I Uniconta kan du søge på stort set næsten alle kriterier og nemt finde de informationer, du behøver, forklarer han.
”Du kan også gemme dokumenter, fx en arbejdstegning, på ordren, så du nemt kan finde den igen, når kunden vender tilbage.
Det betyder også, at vi ikke har haft problemer at arbejde hjemmefra.
– stort set alt, hvad du har brug for, er lige til at finde frem, når du snakker med kunder eller leverandører.
Selv om de to forretningskoncepter i virksomheden er ret forskellige, har de begge glæde af de grundlæggende fordele i Uniconta.
Nettraelasten.dk er en klassisk trælast, der håndterer komplekse ordrer med en høj grad af personlig rådgivning.
Blandt andet sørger sælgerne for, at du ikke mangler noget, når du går i gang med dit projekt.
En særlige tagberegner giver et komplet overblik over materialer til en tagrenovation, men pris og levering bliver altid aftalt over mail eller telefon.
”Vi taler typisk uhåndterlige produkter, hvor det kræver en manuel indsats at beregne fragten og aftale levering,” forklarer Anders Høst.
Anders Høst.
Netbyggemarked.dk:
Netbyggemarked.dk er en netbutik med salg af mindre komplekse varer og et stort salg af fyringsolie, diesel og olie.
Her bestiller og betaler kunderne direkte på nettet, som i enhver anden workshop.
Og så alligevel ikke – når det gælder olieprodukterne arbejder Netbyggemarked.dk med en særlig løsning, der er udviklet i Uniconta.
Specialudviklet løsning fra Concept Data:
”Selv om en kunde bestiller 1000 liter fyringsolie, kan det ske, at de kun får leveret 950 liter.
Derfor arbejder vi i Uniconta med en automatiseret løsning, der registrerer den faktiske levering, holder det op mod den oprindelige ordre og automatisk angiver den rigtige mængde ved fakturering.
Alt sammen automatiseret og digitaliseret, så vi sparer virkelig meget tid på at undgå de manuelle processer, der ellers skal til for at sammenholde levering og ordre ved faktureringen,” fortæller Anders Høst.
Det papirløse kontor:
I samme åndedrag, forklarer han, er virksomheden næsten blevet papirløs.
Fx var det tidligere almindelig praksis at printe ordren på fyringsolie ud og skrive notater til fx levering på den
– med stor risiko for, at vigtige oplysninger forsvandt eller blev fejlarkiveret.
Det er ikke nødvendigt længere, fordi vi klarer 99% af processerne digitalt.
”Efter et år føler vi, at vi har godt styr på Uniconta,” slutter Anders Høst. ”
Det næste, vi regner med at tage fat på, bliver nok lagerstyring og udskrivning af fragtlabels, hvor vi også forventer, at Uniconta vil gøre en forskel.”