Sidebar Menu
Shape Robotics - Uniconta holder styr på både robotter og økonomi - Kundecase:
Små robotter, store ambitioner:
Små, programmerbare robotter designet til undervisningsbrug fra 3. klasse til universitetet skal gøre børn og unge i stand til at gribe fremtidens udfordringer.
Robotten hedder Fable – og det er den unge, danske virksomhed Shape Robotics, der står bag produktet, som består af hundredvis af komponenter.
Disse bliver købt ind over hele verden og samlet hos Shape Robotics i Farum.
For at få styr på lager og ordrer valgte virksomheden at skifte til Uniconta med hjælp fra Concept Data.
Det hele startede i 2011 som et ph.d.-projekt på DTU, der i 2015 blev til en virksomhed med støtte fra DTU og Undervisningsministeriet.
Med Fable kan elever eller studerende klikke forskellige moduler sammen på et utal af måder for at skabe robottens krop, give den sanser og få den til at bevæge sig.
Alt efter erfaring og alder kan eleverne programmere robotten med visuelle blokke (Blockly) eller i et tekstbaseret sprog (Python).
I dag beskæftiger virksomheden omkring 20 medarbejdere, og salget er ligeligt fordelt mellem Danmark og udlandet.
Øget kompleksitet krævede nyt system:
André Fehrn, Head of Finance and Administration
”I starten brugte vi e-conomic til at holde styr på butikken, men vi kunne ikke registrere ordrer, varelager og varetræk i systemet – det måtte vi gøre manuelt i Excel-ark,” forklarer André Fehrn.
”Efterhånden blev det ret komplekst at holde styr på. Vi fik flere og flere produkter og solgte mere og mere, og i samme takt voksede de systemmæssige udfordringer.
For eksempel måtte vi bogføre alle driftsomkostninger manuelt.
En gang om måneden talte vi så op og trak det ud af driften igen.
Vi havde ikke en chance for at se dækningsbidrag pr. kunde eller følge vareflowet.”
Jagten på et nyt system:
Det nye system skulle være let at tilpasse in-house, så behovet for eksterne konsulenter kunne minimeres.
Det skulle være et åbent system, der uden bøvl kunne integreres med andre systemer.
Og så var lagerstyring altafgørende, når man skal holde styr på både delkomponenter og færdige produkter.
Uniconta viste sig at kunne levere på alle tre områder.
Styr på de indre linjer:
”Ikke alene kan vi trække varelister – vi kan også trække styklister med komponenterne i et produkt.
Det bruger vi fx ved genbestilling eller i forbindelse med montage af en ordre.
Salgsordremodulet anvender vi til at holde styr på tilbud, ordrebeholdning, leveringer og fakturering.
Vi har fået godt styr på de indre linjer,” mener André Fehrn.
I Uniconta kan varer oprettes, købes og sælges:
Du kan løbende tjekke både reservationer og beholdninger.
Systemet understøtter både økonomisk lagerstyring – hvor lageret opdateres med antal og værdi ved køb og salg – og fysisk lagerstyring, hvor du kan følge varens faktiske placering.
En uventet fordel:
Ved hjælp af Microsoft OData kan André nemt og sikkert udveksle data mellem Uniconta og Excel.
Han kan trække tal og lave tabeller på basis af alle data i systemet.
”Har du først lavet en standard, kan du med ét tryk opdatere hele baduljen.
Jeg bruger det til min månedsrapportering, hvor jeg hver gang kan præsentere en rapport baseret på de nyeste finansielle data – stort set uden at røre en finger,” smiler André.
Han præsenterer typisk ti faste slides med aktuelle nøgletal.
”Det er en slags lettilgængelig, løbende Business Intelligence, som betyder, at der bliver mere tid til at tolke tallene i stedet for at finde dem frem,” siger han.
