Sidebar Menu
Nettrælasten - Uniconta sikrer maksimal fleksibilitet - Det papirløse kontor - Kundecase:
Uniconta er tilpasningsdygtig:
Nettrælasten A/S i Bording rummer både en trælasthandel med en høj grad af individuel service og en regulær netshop baseret på 100 % digital service.
De to forskellige forretningskoncepter drives via ét samlet og fleksibelt økonomisystem.
Det kan lade sig gøre, fordi Uniconta er tilpasningsdygtig nok til at imødekomme de særlige krav i hvert forretningsområde
- så ingen behøver gå på kompromis, siger Anders Høst, souschef i Nettrælasten A/S.
Fleksibelt økonomisystem:
Bag de to forretningskoncepter står ét samlet team, der arbejder i det fælles økonomisystem, som virksomheden implementerede i maj 2020, hvor Uniconta erstattede et ældre C5-system.
Det var især udsigten til fælles og grundlæggende fordele, der drev beslutningen, fortæller Anders Høst:
“Grundlæggende er Uniconta et brugervenligt og fleksibelt økonomisystem.
Det er let at tilpasse og justere opsætningen, så den matcher de specifikke arbejdsopgaver.
F.eks. arbejder vi med tilpassede skærmlayouts, så den enkelte medarbejder har adgang til netop de funktioner og informationer, de bruger mest.
Og det er så simpelt, at vi selv kan klare det — helt uden hjælp udefra.”
Adgang til det hele:
En anden afgørende faktor var sammenhængen mellem tilbud, ordre og rekvisition til leverandør.
I Uniconta kan man søge på næsten alle tænkelige kriterier og hurtigt finde de informationer, man har brug for, forklarer han:
“Du kan også gemme dokumenter, f.eks. en arbejdstegning, direkte på ordren, så du nemt kan finde den frem igen, når kunden vender tilbage.
Det betyder også, at vi uden problemer har kunnet arbejde hjemmefra.
Stort set alt, du har brug for, er let at finde frem, når du taler med kunder eller leverandører.”
Selv om virksomhedens to forretningskoncepter er vidt forskellige, nyder begge godt af de grundlæggende fordele i Uniconta.
Nettraelasten.dk er en klassisk trælastforretning, der håndterer komplekse ordrer med en høj grad af personlig rådgivning.
Sælgerne sikrer blandt andet, at kunderne ikke mangler noget, når de går i gang med deres projekter.
En særlig tagberegner giver komplet overblik over materialer til tagrenovering — men pris og levering bliver altid aftalt individuelt via mail eller telefon.
“Vi taler typisk om uhåndterlige produkter, hvor det kræver manuel indsats at beregne fragten og aftale levering,” forklarer Anders Høst.
Netbyggemarked.dk:
Netbyggemarked.dk er en netbutik med salg af mindre komplekse varer og et stort flow af fyringsolie, diesel og olie.
Her bestiller og betaler kunderne direkte på nettet – som i enhver anden webshop.
Men alligevel ikke helt – når det gælder olieprodukterne, arbejder Netbyggemarked.dk med en specialudviklet løsning i Uniconta.
Specialudviklet løsning fra Concept Data:
“Selv om en kunde bestiller 1.000 liter fyringsolie, kan det ske, at de kun får leveret 950 liter.
Derfor arbejder vi i Uniconta med en automatiseret løsning, der registrerer den faktiske levering, sammenholder den med den oprindelige ordre og automatisk angiver den korrekte mængde ved faktureringen.
Alt sammen digitaliseret og automatiseret — vi sparer virkelig meget tid ved at undgå de manuelle processer, der ellers skulle til for at matche levering og ordre,” fortæller Anders Høst.
Det papirløse kontor:
I samme åndedrag forklarer han, at virksomheden er blevet næsten papirløs.
Tidligere var det almindeligt at printe ordren på fyringsolie og skrive notater på papiret – med risiko for, at vigtige oplysninger gik tabt eller blev fejlarkiveret.
Det er ikke nødvendigt længere, fordi 99 % af processerne nu håndteres digitalt.
Fremtiden med Uniconta
“Efter et år føler vi, at vi har godt styr på Uniconta,” slutter Anders Høst.
“Det næste, vi forventer at tage fat på, bliver nok lagerstyring og udskrivning af fragtlabels – hvor vi også regner med, at Uniconta vil gøre en forskel.”
