Sidebar Menu
Clean Carpet A/S - Tryghed er standard - Kundecase:
Clean Carpet A/S – Effektiv drift med Uniconta:
Clean Carpet A/S er en danskejet virksomhed, der producerer og importerer et bredt udvalg af måtteprodukter.
Fra det 2.000 m² store hovedkvarter i Holstebro sælger virksomheden alle typer måtter til både erhvervsmarkedet og private kunder i de nordiske lande.
Sortimentet omfatter blandt andet smudsmåtter, designmåtter, trinriste, skrabemåtter og kokosmåtter
– med frit valg mellem specialmål og standardmål. Blandt kunderne er nogle af de største byggemarkedskæder i Skandinavien.
Og til at holde styr på økonomi og lager har Clean Carpet valgt Uniconta.
Tre navne for én vare:
Søren Christiansen, direktør og ejer i Clean Carpet, fortæller:
“En grundlæggende udfordring er at identificere vores varer på tværs af flere forskellige 'varesprog'.
Når vi bestiller eller producerer varer eksternt, har producenten givet varen et navn. På vores eget lager og i vores kollektioner giver vi den et andet navn.
Og i de store byggemarkedskæder – vores største kunder – hedder den samme vare noget helt tredje.”
“Det betyder, at vores økonomisystem skal kunne håndtere tre forskellige varesprog på bestillinger, følgesedler, pakkelister, fakturaer og meget mere.”
Tidligere blev denne opgave løst med en specialtilpasset brancheløsning til tekstilindustrien.
Den fungerede fint i mange år, men blev gradvist udfordret af nye krav i markedet.
To gange overvejede Clean Carpet at implementere nye økonomisystemer, men begge gange strandede det på, at løsningerne ikke gav økonomisk mening.
“Systemerne kunne godt løse opgaven, men vi skulle betale for en masse funktioner, vi ikke havde brug for.
Samtidig var der stadig behov for tilpasninger for at matche vores branchespecifikke krav,” forklarer Søren Christiansen.
“Det, vi søgte, var en tidssvarende standardløsning, der som udgangspunkt kunne det samme, som vores tidligere system.
Og det fandt vi først i 2021.”
Uniconta – klar da vi var klar:
“Vi havde haft Uniconta på radaren fra starten, men ventede på, at de kunne levere en løsning, der matchede vores behov.
For tre år siden var tiden inde – og så trykkede vi på knappen.”
“Det har vi ikke fortrudt. Vi har nu et økonomisystem, der som standard håndterer både vores varesprog og vores daglige behov – og til en overkommelig pris,” siger Søren Christiansen.
Han fremhæver også datasikkerhed som et vigtigt parameter i valget:
Sikkerhed som standard:
“Vi samarbejder med nogle meget store kæder, hvor datasikkerhed er afgørende.
Jeg ville ikke være tryg ved selv at være ansvarlig for det med vores begrænsede it-organisation,” siger han.
“Derfor er det en fordel at bruge en standardiseret og outsourcet løsning.
Vi har ikke en lokal server, der kan hackes, og vi er ikke afhængige af komplekse integrationer mellem mange systemer.”
“Vores data ligger på Unicontas server i skyen, og det er deres ansvar at sikre dem – hvilket de uden tvivl gør bedre, end vi selv kunne.
Samtidig giver Uniconta mulighed for at arbejde offline i perioder, hvilket betyder, at vi stadig kan løse opgaver, selv hvis internettet er nede.”
Eneste undtagelse: Forecast-modul:
Den eneste ekstra applikation Clean Carpet har tilføjet, er et forecast-modul, udviklet af deres it-partner Concept Data i Herning.
Modulet henter data fra Uniconta og giver et klart overblik over nuværende og fremtidig lagersituation.
“Det hjalp os blandt andet under coronakrisen, hvor vi stort set ikke havde problemer med leverancer.
Vi havde overblik nok til at fremrykke ordrer og tilpasse lagerkapaciteten i forhold til en turbulent verdenssituation.”
Implementering i små doser:
To gange før havde Clean Carpet forsøgt at implementere nye økonomisystemer – uden held.
Hvordan gik det så tredje gang?
“Med Uniconta besluttede vi at gøre det så enkelt som muligt.
Vores erfarne revisor havde styr på stamdata, og Concept Data havde styr på Uniconta.”
“De lavede nogle test på begrænsede datamængder – og da det så fornuftigt ud, gik de hele vejen.
Derefter kunne vi andre stort set bare tage systemet i brug. Uniconta er ret intuitivt, så det var nemt at komme i gang.”
“Det er endnu en fordel ved at arbejde med et standardsystem.
Det er langt lettere at oplære nye medarbejdere, når der ikke er specialudviklede funktioner, der forvirrer det hele.”
